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HP多功能一体机助力捷特留学移民公司

来源:未知 2019-05-20

  目前国内注册在案的中小企业有一千万家,占国内企业总数的99%,据有关方面提供的一组数据:深圳市平均每天产生近100家初创企业,中关村也平均每天诞生34家左右的初创企业。其中,对于办公设备的需求量是空前的高。什么样的办公自动化是最适合这些初创业的企业呢?记者带着疑问采访了初创业的代表之一捷特留学移民公司经理杨健先生。

  中小企业创业初期规模不大、资金实力有限,产品的性价比是购买办公设备时考虑的第一因素。作为一家中介公司,电脑打印机传真机复印机扫描仪……看上去是一个都不能少,而单独购买打印机、传真机、复印机、扫描仪所需要的花销肯定超过5000元,这超过公司预算太多;而且,公司租用的写字间也没有太多的地方来摆放这么多的办公设备。应该如何采购办公设备的问题当时也很让杨健头疼了一阵。不过自从杨健在一次上网过程中看到了一体机的介绍后,他发现了相当对口的解决方案。他发现,一体机集打印、复印、传真等多项功能于一体,性价比远高于分别购买多种设备,而且只占一个办公设备的空间,无疑是解决企业当前问题的最佳选择。

  决定购买一体机以后,杨健查阅了不少的相关资料,并结合公司的实际情况确定了购买一体机几项的基本原则:打印速度要快、复印要能满足高负荷批量复印、节省耗材、售后服务完善。跑了不少次电脑城,比较了多家公司不同类型的一体机产品后,杨健决定选择HP LaserJet 3015激光一体机,其主要原因有两个:第一,HP LaserJet 3015具有14页/分钟的打印速度和14cpm(A4)的复印速度,可完全满足公司的需求;第二,HP在业界的品牌知名度和所能提供的售后服务可以免除杨健很多后顾之忧。

  “麻雀虽小,五脏俱全”。捷特留学移民公司人数不多,但是工作流程与大一些的企业相差无几。在实际的工作过程中,HP LaserJet 3015帮了捷特留学移民公司的大忙。

  打印产品清单、合同等文档是中介公司工作的“家常便饭”,杨健回想起自己当时在别的中介公司上班时,由于那家公司的激光打印机打印前都需要花一段时间预热,处理这些紧急的事件时让大家很着急,而且等待预热时间无形中延长了每个人的工作时间。而自己的公司是小公司,恨不得每个人都把一分钟当成两分钟来用,打印文档这些所花时间越短越好。经过一段时间的使用后,杨健对LaserJet 3015非常满意,因为它的0秒预热功能可以瞬时打印出文档,缩短了等待打印的时间,保证了每个人工作的紧凑。

  捷特留学移民公司需要把每个客户的相关资料装订成册保存在公司的资料库里,同时还需要做一套备份文件以防原文件的缺失。这也就意味着上百页的复印工作在所难免。如果复印机突然罢工的话,既耽误了工作又浪费了时间。杨健一开始对LaserJet 3150也存有一顶的担忧——这样大量的复印一体机会不会出现问题。结果经过几次大量的复印考验后,杨健彻底地放心了,因为LaserJet 3015配有150页主输入纸盒、10页优先进纸及50页自动文件进纸器,这基本保证了复印过程中不出现缺纸的情况。而且配上LaserJet 3015自动进纸功能和快速复印速度,捷特留学移民公司实现了无人值守的复印,极大地提高了办公效率。

  “LaserJet 3015传真功能真的很强大。”杨健一谈起LaserJet 3015的传真功能就忍不住向记者介绍起他们的一次亲身经历。有一天公司业务非常忙,传真比较多,大家都忙于工作,下班的时候谁也没有发现传真纸用完了。由于有一个项目非常紧急,客户连夜发传真到公司并打电话让杨健第二天一早给答复。杨健一早赶到公司才发现没有传真纸了,当时非常沮丧。正想打电话要求客户重发传真时,他突然想起买LaserJet 3015时服务人员说过它可以在没纸的时候存下传真内容。杨健赶紧翻出产品说明书,发现LaserJet 3015内置2MB的内存空间可以保留110页纸的传真内容,所以纸张用尽,传真内容也不会丢失。他赶紧将传真纸装上将客户的传真打印出来,最终按照客户要求及时给予了回复,从而也保证了这一项目的顺利完成。实际上,LaserJet 3015可以实现每页3秒的高速传线个传真号码,能够支持传真转发、自动传真缩放等附加功能。

  “对我们这样一家初创企业来说,LaserJet 3015无论是传真、打印,还是复印、扫描等功能,都给予了我们工作很大的帮助。我很庆幸自己当初选择对了。”杨健笑着说。

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